全体师生员工、广大校友及社会各界人士：

为发掘利用校史资源，完善校史档案和文物典藏，展现学校发展历程和办学成就，增强广大师生、校友的价值认同和凝聚力，为立德树人、文化传承、高质量发展和学校地方应用型高水平大学建设提供精神动力，现开展校史资料征集活动。

一、征集时间

1.集中征集。即日起至2025年8月31日。

2.长期征集。学校长期接受校史资料捐赠。

二、征集对象

全体在校师生、离退休教职工、历届校友，以及关心宿州学院建设发展的社会各界人士。

三、征集范围

（一）时间范围

1.皖北宿县地区师范学校时期（1949年-1983年），包含1949年皖北宿县区师范学校创办、1950年皖北宿县区师范学校更名为皖北区宿县师范学校、1952年更名为安徽省宿县师范学校、1977年宿县地区师范学校与安徽大学宿县地区师范专科班合署，1979年安徽大学宿县地区师范专科班更名为安徽师范大学宿县地区专科学校以来的校史资料；

2.宿州师范专科学校时期（1983年-2004年），包含2002年并入的宿州市农业干部学校创建、发展中的校史资料）；

3.宿州学院时期（2004年升本以来）。

（二）载体范围

包括能够反映学校建设发展历史的文字图表、实物用品和音像制品等。

四、征集内容

1.实物类

（1）在学校发展的各个历史时期，具有历史见证价值的实物。

（2）在国内外、专业领域内有影响的重大科研、教学成果形成的实物。

（3）具有历史价值或代表性的教具、教案、模型、仪器设备等实物。

（4）具有历史价值和纪念意义的毕业证书、学位证书、校服、校徽、社团证件、借书证、电话卡、饭卡、饭票、学生证、工作证、学籍表以及学校出具的各类证明等实物。

（5）有代表性的著作及校友的各类专著。

（6）获得省（部）级以上表彰的先进集体和个人证书、奖杯、奖章、锦旗、奖牌等实物。

（7）知名人士为学校的题词、绘画及书法作品等实物。

2.影像类

（1）反映学校历史渊源和沿革的影像资料（如党代会、运动会、双向培训、开学和毕业典礼、校庆等）。

（2）反映学校各个历史时期教学、科研、实习、实践活动等影像资料。

（3）反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景及文体娱乐活动的影像资料。

（4）反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光、校园文化建设和文体活动以及历届毕业生合影的影像资料。

（5）中央、省（部）级领导视察学校以及接见学校领导、专家的影像资料。

（6）国内外知名专家参观学校以及与校内各单位开展合作交流活动的照片、视频等资料。

3.文本资料类

（1）各个历史时期对学校建设和发展有较大影响的文件、资料、信函等。

（2）各个时期印发的刊物、宣传册、纪念册、作品集、招生简章、培训计划等。

（3）历任校领导、知名教授任命书、聘任书、信函及讲稿等。

（4）上级领导、知名专家、社会知名人士来校视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿及题词等。

（5）其他对学校有珍贵意义的文本资料等。

4.故事类

（1）关于学校发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆、记叙文章。

（2）具有学校精神或人文情怀的校园趣闻、生活轶事类故事

（3）有关恩师风范、同窗情谊及校友风采的故事。

5.其他类

以上未详细列及，但能反映学校历史发展、办学成就的资料和实物；校内各单位的以往各类有保存价值的历史资料。

五、资料用途

根据所征集校史资料的价值，将用于以下用途。

（一）档案室藏；

（二）校史编纂；

（三）校史馆建设。

六、征集原则

校史资料征集以持有人自愿捐赠为原则，以资料合法为前提，充分体现捐赠人“关爱学校，泽被后人”意愿。

七、征集办法

（一）校史资料收藏、持有者自愿向学校捐赠、提交原件供学校复制或委托管理。

1.捐赠。直接将校史资料捐赠学校收藏、管理、利用。

2.复制。直接向学校提供复制件，或提供原件由学校复制、翻拍或扫描后将原件归还本人。

（二）征集到的校史资料都将进行登记，协商管理使用。

向学校捐赠的校史资料，经甄别具有历史价值和纪念意义并纳入馆藏的，都将进行详细登记，注明捐赠者姓名、身份、实物内容等信息；捐赠具有较高价值校史资料者，颁发捐赠证书；捐赠者具有优先查阅利用所捐赠校史资料的权利；择要展出时亦将注明捐赠者信息。

（三）各种载体校史资料具体捐赠方式。

1.所有校史资料捐赠请填写《校史资料捐赠登记表》，提供真实准确信息，发到档案室专用电子邮箱。

2.校内各单位明确专人负责本单位师生员工校史资料征集的动员组织、联络协调和搜集整理工作，由各单位统一移送档案室。校内师生直接捐赠个人所掌握的校史资料的，可直接到学校档案室现场办理捐赠手续。

3.校史资料原件请尽量通过邮寄或交送方式移交档案室；校史资料扫描件和其他可进行电子化处理的校史资料，可通过校史资料征集专用邮箱传递。

4.宿州市区外捐赠的实物类校史资料、具有特殊价值的校史资料，因路途遥远、身体等原因，可联系学校档案室具体协商捐赠方式。

八、联系方式

联系地址：安徽省宿州市汴河中路49号宿州学院档案室

邮政编码：234000

联系人：戴老师、耿老师

电话：0557-3682600

邮箱：szxydas@ahszu.edu.cn

热切期盼广大师生、校友和社会各界朋友积极捐赠校史资料或提供征集线索。

特此公告，敬祈周知。

附件：1.校史资料捐赠登记表

          2.校史资料捐赠证书

宿州学院办公室（宿州学院档案室）

2025年2月24日