各有关单位:
为配合做好我校2020年度各类专业技术职务评审工作,经研究,现就科研材料审核的有关事项通知如下:
一、审核时间
11月6日(周五)、11月11日-13日(周三-周五)9:00-17:00
二、审核地点
逸夫楼A423:成果、学科及平台
逸夫楼A420:纵向项目
逸夫楼A425:横向项目
三、审核方式
材料审核前需前往人事处审核现职的任职时间。只接受评审者本人材料审核,本人不在的情况下,材料不予审核。
四、材料审核
1.项目审核
(1)个人提供相关纸质材料。科研项目批文及项目申请书(涉及知识产权)是学校的重要档案材料,为避免在频繁的借阅复印中损坏、丢失,原则上不受理教师个人办理项目批文、申请书、结题报告书的借阅、复印。近年来,科技处已逐步把已立项的项目申请书与批文复印件分发送给有关项目负责人,请需要这些材料的申报人找项目负责人借阅、复印,另外,部分项目批文的PDF版也已上传到科技处网站“公共服务——立项批文查询”栏,需要批文的老师请自行下载;
(2)参加外单位的科研项目,要提供相关单位科研部门证明(申请书封面、参加者名字位置和批复文件盖有相关单位科研部门公章);
(3)已经结项的项目必须出具由科技处统一印制并加盖科技处印章的结项证明(结项文件);
(4)有2009年以后的省教育厅高校省级优秀青年人才基金项目需经人事处审核后再到科技处办理其他项目审核;
(5)横向项目审核过程中,需要提交项目的相关成果原件以及由企业出具的相关证明材料,才算有阶段性成果或者结项;
(6)教师参加横向项目的认定,以项目主持人提供的原始项目审批表及责任承诺书成员名单为准,不允许横向项目主持人临时更改、添加项目组成员;
(7)所有在研科研项目均需提供阶段性成果材料。
2.成果审核
(1)论文审核
①为提高审核效率,以第一作者完成,第一单位为宿州学院的中文三类、四类论文可选择在“知网”高级搜索功能获取搜索页面(如下图所示),将搜索页面打印并加盖学院公章后,可代替论文原件进行审核。其余类别及未能搜索到的论文需提供期刊原件或检索报告。

②2009年以前被EI收录的,仅认可有分类号和主题词的收录版;2009年以后被EI收录的论文,分为期刊论文(即检索系统判断为Document type: Journal article〈JA〉)和会议论文(即检索系统判断为Document type: Conference article〈CA〉),填写相应申报表格时,需在论文信息后侧标注其类别;
(2)知识产权审核
“软件著作权”在审核前需将相应的证书扫描件及完成人录入科研管理系统,请各相关人员审核材料前关注科研管理系统中“软件著作权”的审核结果,届时将以系统信息为依据进行审核。
3.学术讲座审核
需提供所在部门负责人签字并加盖部门公章的《学术讲座证明》纸质版;
特此通知。
联系电话:0557-2875826
科技处
2020年11月5日
附件:学术讲座证明模板