各学院：

《高等学校毕业生登记表》是同学们大学生活的浓缩，是大学学习生涯的见证，将随大学成绩单一起放入个人学生档案，对同学们来说十分重要。因为疫情防控期间，毕业生尚未能返校。为了给毕业生提供便捷服务，2020届毕业生的《毕业生登记表》将采用电子版方式填报。现将相关事项通知如下：

一、时间安排

1、5月27日：提供《高等学校毕业生登记表》（附件1），毕业生下载和填写。

2、6月12日：所有毕业生登记表完全符合要求后，各学院就业负责人以班级为单位汇总收齐电子版《高等学校毕业生登记表》以及各班级花名册，打包发到招生就业处邮箱（szxyjyb@163.com）。汇总时请注意，每位毕业生的《毕业生登记表》以“姓名+学号”命名，每个班级压缩包以“xx班级毕业生登记表+人数”命名，每个学院压缩包以“xx学院毕业生登记表+人数”命名。

3、6月22日—7月10日：招生就业处将填写打印好的《高等学校毕业生登记表》反馈给各学院，由各学院盖学院公章，集中办理校级盖章手续，完成所有手续办理后，将登记表移交档案室归档。

二、填写要求

毕业生要严格按照填表说明中的要求认真填写，各二级学院要做好指导，严格把关。具体填写规范可参考《高等学校毕业生登记表》填写模板（附件2），辅导员必须严格审核每份登记表。

三、填写说明

1、填写内容要求实事求是，不能千篇一律。

2、电子版粘贴近期一寸蓝底免冠彩色照片。

3、填表字体一律使用宋体小四号字。

4、严格按照表格要求，详尽完整填写。

5、表内所列项目（除最后班级意见、学院鉴定、学校组织意见）学生要全部填写，不留空白。

《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，请毕业生们仔细阅读本通知以及填写模板，要认真详实地填写。执行过程中如有疑异，请及时联系招生就业处。

附件1：《高等学校毕业生登记表》

附件2：《高等学校毕业生登记表》填写模板

                                                                        招生就业处

                                                                         2020.5.27